Welche Dokumente gelten?
Richtlinien, Verträge und Prozessbeschreibungen liegen in unterschiedlichen Ablagen – oft in mehreren Versionen.
Digi-Pal Trust
Wer nachweisen kann, muss nicht zusammensuchen.
Digi-Pal Trust ist das Wissenssystem für Anforderungen, Nachweise und Audits.
Verbinde Anforderungen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachweise an einem Ort. Pflege Wissen einmal und nutze es dort, wo du es brauchst.
- Open-Source-Basis
- Self-Hosting möglich
- Hosting in Deutschland / EU
Das Problem
Für jedes Audit beginnt die gleiche Suche.
Wer ist verantwortlich?
Zuständigkeiten stehen in Tabellen, Köpfen oder alten Dokumenten, aber nicht an der eigentlichen Anforderung.
Was ist aktuell?
Ein Dokument existiert. Aber ist es gültig, freigegeben und für diesen Audit tatsächlich relevant?
Wo liegt der Nachweis?
Die Information ist vorhanden. Trotzdem beginnt bei jedem Audit oder Kundenfragebogen die Suche von vorne.
Digi-Pal verbindet Anforderungen, Wissen und Nachweise an einem Ort.
Compliance ist kein Zertifikat.
Sie ist die Fähigkeit, Entscheidungen und Maßnahmen nachweisen zu können.
Gute Compliance beginnt mit gutem Wissensmanagement.Ein gemeinsames Wissensmodell
Anforderungen verstehen. Wissen verbinden. Nachweise pflegen.
Digi-Pal Trust behandelt Anforderungen nicht als isolierte Checkboxen. Sie werden mit den Informationen verbunden, die im Unternehmen ohnehin existieren.
So entsteht ein nachvollziehbarer Zusammenhang: Was gilt, warum gilt es, wer kümmert sich darum und wodurch lässt es sich belegen?
- Framework / Auditkatalog
- Anforderungen
- Maßnahmen / Prozesse
- Nachweise
- Dokumente / Informationen
Getrennte Welten verbinden
Ein Prozess. Viele Anforderungen.
Ein Lieferantenprozess kann gleichzeitig für Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Datenschutz, Kundenaudits und eigene Assessments relevant sein.
Heute werden diese Bereiche getrennt gepflegt, obwohl sie auf dieselben Prozesse, Entscheidungen und Dokumente zugreifen.
Digi-Pal Trust verbindet diese Zusammenhänge.
Ein
verlässlicher Nachweis kann dort genutzt werden, wo er gebraucht wird.
Einmal dokumentieren.
Mehrfach nachweisen.
Eine gemeinsame Wissensbasis
Ein System für alles, was nachweisbar bleiben muss.
Anforderungen verändern sich. Audits unterscheiden sich. Das zugrunde liegende Wissen bleibt jedoch häufig dasselbe.
Anforderungen
Aus Normen, Kundenvorgaben und internen Regelwerken strukturiert erfassen.
Nachweise
Dokumente, Prozesse und Entscheidungen direkt mit ihren Anforderungen verbinden.
Verantwortlichkeiten
Sichtbar machen, wer eine Anforderung oder Aktualisierung verantwortet.
Dokumente & Gültigkeit
Version, Status, Freigabe und Aktualität nachvollziehbar halten.
Risiken & Maßnahmen
Risiken, Entscheidungen und Maßnahmen in denselben Zusammenhang bringen.
Audits
Nachweise zuordnen, Lücken erkennen und Ergebnisse weiterführen.
Roadmap
Trust Portal
Ausgewählte Informationen kontrolliert mit Externen teilen.
Roadmap
Framework Library
Wiederverwendbare Strukturen für Anforderungen und Auditkataloge nutzen.
Eigene Auditkataloge
Kundenfragebögen und interne Checklisten in dasselbe Modell überführen.
Framework-agnostisch
Bereit für neue Anforderungen.
Normen, Gesetze, Kundenvorgaben, interne Richtlinien und Audits verändern sich mit der Zeit.
Eine neue Anforderung erweitert die vorhandene Wissensbasis, statt eine neue Insellösung zu erzeugen.
Digi-Pal Trust · Pilotphase
Pilotunternehmen gesucht.
Du hast reale Audit-, Nachweis- oder Wissensmanagement-Probleme? Gestalte die nächste Entwicklungsphase mit.
- Persönliches OnboardingDirekter Austausch statt anonymer SaaS-Support.
- Eigene AnforderungenDeine realen Audits und Kataloge bilden die Grundlage.
- Produkt mitgestaltenErkenntnisse fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Pilotinteresse vormerken
Unverbindlich. Die Kontaktverarbeitung wird vor dem Start final konfiguriert.
Offen gedacht
Deine Anforderungen. Deine Nachweise. Deine Daten.
Open-Source-Basis
Die technische Basis bleibt nachvollziehbar und reduziert unnötige Abhängigkeiten.
Self-Hosting
Der Betrieb in eigener Infrastruktur soll eine echte Option bleiben.
Hosting in Deutschland / EU
Für den gemanagten Betrieb ist Hosting in Deutschland beziehungsweise der EU vorgesehen.